(Huisvestings)behoefte
Het proces start met de huisvestingsbehoefte. Elk bedrijf of elke particulier heeft voor de invulling van zijn activiteiten (voor een particulier is dit: wonen) behoefte aan een bepaalde vorm van huisvesting.

Bij nieuwe, veranderende of uitbreidende activiteiten ontstaat er een andere huisvestingsbehoefte. De hierboven weergegeven cirkel gaat dan van start. Bouwbedrijf Paul kan u op elk moment daarbij assisteren. Het is overigens niet zo dat elke fase doorlopen hoeft te worden. Afhankelijk van uw behoefte wordt een fase wel of niet doorlopen. Om de verschillende fasen goed te beheersen maakt Paul gebruik van een procesprotocol genaamd HOTPLANS. Dit protocol is opgezet door BouwtaaK. Meer informatie hierover kunt u vinden op www.BouwtaaK.nl of op de ASVB-site.

Het proces start met de inventarisatie van uw huisvestingsbehoefte. Elk bedrijf of elke particulier heeft voor de invulling van zijn activiteiten (voor een particulier is dit: wonen) behoefte aan een bepaalde vorm van huisvesting. Als de behoefte ontstaat of verandert, verandert ook de benodigde huisvesting. De huisvestingsbehoeften worden door ons in kaart gebracht. Hierbij moet u denken aan de omvang van de nieuw- of verbouw, de hoogte, de interne logistiek etc. Ook worden er financiële componenten behandeld: wilt u in uw huidige pand blijven, een nieuw pand huren, kopen, sale-lease back constructies etc. Bouwbedrijf Paul kan verder voor u beleggers benaderen of u helpen bij de financiering bij een bank. Al met al levert dit een Programma van Eisen op, inclusief bepaling van het budget en een globale stichtingskosten-opzet.

Onderzoek
Niet in alle gevallen zal een locatie - onderzoek nodig zijn. Dit geldt alleen indien u nieuwbouw wenst en zelf nog geen locatie heeft. Als u op zoek bent naar een nieuwe locatie, dan kunnen de adviseurs van Paul u daarbij helpen. Aangezien zowel Paul Projectontwikkeling als Bouwbedrijf Paul veel contacten hebben met gemeenten en makelaars, kennen we veel potentiële bouwlocaties. Om te bepalen of een locatie geschikt is voor uw huisvestingsbehoefte wordt er een analyse opgesteld. Daarbij wordt gekeken naar de bereikbaarheid, uitstraling, uitbreidingsmogelijkheden en de prijs. Verder worden nauwkeurig het bestemmingsplan en overige stukken bestudeerd om na te gaan welke bebouwing mogelijk op die locatie. Hierbij zijn verder de navolgende zaken van belang: de eventuele hindercircels, milieucategorieën, archeologische aspecten en bodemverontreiniging. Verschillende locaties worden op deze manier bekeken, waarna u de beste locatie kunt kiezen.

Projectontwikkeling
Paul kan op meerdere manieren de huisvesting voor u verzorgen. Aangezien wij ook een projectontwikkelaar hebben, Paul Projectontwikkeling, zijn wij in staat andere, meer flexibele oplossingen te bedenken en uit te voeren. Is bijvoorbeeld een eigen pand voor u niet financieel haalbaar, dan is het mogelijk een verzamelpand neer te zetten waarbij Paul het risico kan dragen voor de verhuur of verkoop van de overige ruimten. Tevens kunnen wij in opdracht van u een pand ontwikkelen en in de markt zetten. Zaken als grondverwerving werd in de vorige fase al aan gegeven, echter wij hebben ook ervaring met grondontwikkeling waarbij bestemmingswijzigingen van grond worden gerealiseerd. Kijk voor meer informatie hierover op Paul Projectontwikkeling

Ontwerp
In deze fase wordt het ontwerp gemaakt dat past binnen de randvoorwaarden van het Programma van Eisen ( PvE) en het budget. Het eerste resultaat hiervan is het schetsontwerp, waarna (als de opdrachtgever het schetsontwerp goedkeurt) het voorlopige ontwerp volgt. Paul ontwerpt niet zelf, hiervoor gaan wij een samenwerking aan met een architect. De werkzaamheden worden wel door Paul gecoördineerd. U kunt ook zelf een architect voorstellen. Het realiseren van het schetsontwerp gebeurt nog kosteloos (inclusief bijbehorende kostenraming). Bij overgang naar het Voorlopig Ontwerp zal er met de opdrachtgever een engineerings- of intentieovereenkomst worden opgesteld. Mocht het ontwerptraject naar tevredenheid worden doorlopen en we realiseren een financieel haalbaar plan, dan zal Paul ook de bouw op zich nemen. Komen we er financieel niet uit, dan heeft u de mogelijkheid een andere partij als bouwer in te schakelen.

Als Paul instapt in deze fase wordt het project turnkey uitbesteed. Dit houdt in dat Paul verantwoordelijk is voor het ontwerp, engineering en realisatie van het pand. U heeft dus één aanspreekpunt. Het grote voordeel daarvan is tijdbesparing en een efficiënte bewaking van het budget.

De ontwerpfase is een wisselwerking met de haalbaarheidsfase, die hierna aan de orde komt.

Haalbaarheid
In deze fase wordt bekeken of het ontwerp voldoet aan de interne en externe randvoorwaarden. De interne randvoorwaarden bestaan o.a. uit het Programma van Eisen en het budget. Bij externe randvoorwaarden moet u denken aan de bouwvergunning, brandweereisen, milieuverordeningen etc. Om de haalbaarheid vast te stellen, wordt eveneens bekeken of er subsidiemogelijkheden zijn.

Als Bouwbedrijf Paul in deze fase instapt, wanneer het Voorlopig Ontwerp dus al bekend is, dan is er sprake van een bouwteamconstructie. Dit houdt in dat de architect onder de verantwoordelijkheid van de opdrachtgever valt. Een voordeel van een bouwteamconstructie is dat het ontwerp al financieel getoetst is voordat het Definitief Ontwerp gemaakt wordt en verder dat de technische expertise van Paul benut kan worden bij keuze van technische details.

Na de afronding van de ontwerp- en haalbaarheidsfase volgt het Definitief Ontwerp (DO). Op basis van het DO worden vervolgens de bouwtekeningen gemaakt met alle technische details. Daarnaast wordt er een Technische Omschrijving of een Bestek opgesteld.

Bouw
De belangrijkste activiteiten die Paul uitvoert, zijn nog altijd de bouwwerkzaamheden. Hoewel wij de laatste jaren de stap hebben gemaakt om meer activiteiten te ontplooien in het voortraject (projectontwikkeling, engineering etc.), zijn de meeste werknemers van Paul bezig met bouwen of bouwbegeleiding.

Als wij in deze fase instappen zijn het ontwerp en de haalbaarheid al vastgesteld en zijn eveneens de bouwtekeningen gereed. Meestal is er dan sprake geweest van een aanbesteding, waarbij uit de verschillende aanbieders, de goedkoopste aannemer wordt geselecteerd voor de bouw.

Onze technische kennis op het vlak van de uitvoering is hoog. Zoals u in de referentielijst kunt zien hebben wij de technische expertise om allerlei soorten gebouwen te kunnen realiseren. Om de communicatie goed te laten verlopen hebben wij de verantwoordelijkheden laag in de organisatie gelegd. De projectleider/ uitvoerder is verantwoordelijk voor de bouw, waarbij hij vanaf kantoor ondersteund wordt bij inkoop, logistiek etc. Bij de werkzaamheden maken wij gebruik van eigen timmerlieden, zodat wij altijd grip houden op de kwaliteit.

Aangezien onze Algemene Kosten relatief laag zijn, halen wij regelmatig aanbestedingen binnen.

Gebruik/Onderhoud/Service
De ingebruikname van het pand vindt in deze fase plaats. Onze service- en onderhoudsdienst staat ter beschikking tijdens de garantieperiode om eventuele reparaties te kunnen uitvoeren. Hiervoor is een klachtenbewakingssysteem aanwezig. In principe wordt een klacht bij Paul afgehandeld binnen 14 dagen. De kwaliteit van het pand blijft op peil door regelmatig onderhoud te laten plegen. Daarom kunt u ook na de garantieperiode bij onze servicedienst terecht voor werkzaamheden aan het pand. Wij maken daar graag een offerte voor. Hiervoor kunt u terecht bij onze afdeling Kleine Projecten.

Sloop/Herontwikkeling
Hoewel de panden die Paul realiseert kwalitatief goed zijn, zal uiteindelijk, na vele jaren, de gebruiksfase afgerond worden. Dit komt dan omdat het pand dan op te veel punten afwijkt van de huisvestingsbehoefte. Ook als er gedurende lange periode geen onderhoud is gepleegd kan het ook zo zijn dat de technische staat in dusdanige conditie is, dat er geen huisvesting meer mogelijk is. Hierna rest herontwikkeling of sloop. Dan zijn we feitelijk weer terug bij af en komt de behoefte-fase weer in beeld. Bij herontwikkeling wordt er gekeken of het huidige pand geschikt te maken is om aan uw nieuwe huivestingsbehoefte of aan de huisvestingsbehoefte van een andere gebruiker te voldoen. Bij sloop verdwijnt het gebouw in z'n geheel, waarna de locatie gebruikt kan worden voor de realisatie van een ander pand.